Secrétaire administrative/juridique (H/F)

Intervenant sur le métier de l’immobilier d’entreprise, vous serez amené(e) à travailler avec nos équipes commerciales sur le marché de l'immobilier professionnel. Vous réaliserez la préparation et la rédaction des actes juridiques, avis de valeurs et autres documents commerciaux. En lien étroit avec le directeur, vous aurez en charge la gestion de l'agence. Vous réaliserez les tâches courantes de secrétariat qui vous seront également confiées : - Classer des documents, informations et fonds documentaires de sociétés - Planifier des rendez-vous- Assistance administrative aux équipes commerciales - Réaliser la gestion administrative du courrier- Saisie des documents numériques- Répondre aux demandes clients par téléphone (appels entrants/sortants) et par mail, - Gérer les demandes ponctuelles et/ou urgentes (recueil, analyse, traitement des demandes), - Établissement des baux, mandats et autres documents immobiliers - Gestion des informations et des documents nécessaires au suivi des demandes clients selon des procédures administratives définies, - Suivi et encaissement de loyers. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez au minimum une première expérience réussie sur un poste similaire. Une compétence comptable serait appréciée. Vous êtes issu(e) d'une filière administrative - commerciale - comptable. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Préférence pour une formation juridique (secteur immobilier, notariat, syndic), commerciale (btob) ou technique (promotion immobilière, construction industrielle, bureau d’études, bureau de contrôle), la personne sera autonome dans son travail avec une aisance dans la relation client.Une première expérience dans ce secteur serait un plus.Rémunération selon expérience- Réactivité- Dynamisme- Autonomie- Sens de l’organisation - qualité rédactionnelleAu moins 1 année d'expérience est demandée.