Secrétaire administrative/juridique (H/F)

Arthur Loyd Troyes - Sens - Auxerre - La Chapelle-Saint-Luc (10600)

Missions

Intervenant sur le métier de l’immobilier d’entreprise, vous serez amené(e) à travailler en équipe avec nos équipes commerciales intervenant sur le marché des locaux professionnels industriels et des entrepôts les secteurs de l’Aube, de l’Yonne et de la Haute-Marne.

Vous réaliserez la préparation et la rédaction des actes juridiques, avis de valeurs et autres documents commerciaux, ainsi que la saisie des bons d'interventions pour réaliser les baux des clients selon différents critères sur le logiciel métier. De plus vous réaliserez les tâches courantes de secrétariat qui vous seront également confiées. Une compétence comptable serait appréciée.

- Classer des documents, informations et fonds documentaires de sociétés
- Planifier des rendez-vous
- Assistance administrative aux équipes commerciales
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Saisie des documents numériques
- Répondre aux demandes clients par téléphone (appels entrants/sortants) et par mail,
- Gérer les demandes ponctuelles et/ou urgentes (recueil, analyse, traitement des demandes),
- Établissement des baux, mandats et autres documents immobiliers
- Gestion des informations et des documents nécessaires au suivi des demandes clients selon des procédures administratives définies,
- Suivi et encaissement de loyers

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez au minimum une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous êtes issu(e) d'une filière administrative - commerciale - comptable. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Profil recherché

Préférence pour une formation juridique (secteur immobilier, notariat, syndic), commerciale (b to 2) ou technique (promotion immobilière, construction industrielle, bureau d’études, bureau de contrôle), la personne sera autonome dans son travail avec une aisance dans la relation client.
Une première expérience dans ce secteur serait un plus.
Rémunération selon expérience


- Réactivité
- Dynamisme
- Autonomie
- Sens de l’organisation
- qualité rédactionnelle


Au moins 1 année d'expérience est demandée.

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